Cara Konfirmasi dan Cetak BAP Emis 4.0 - Bingkai Madrasah

Sobat Madrasah

Jelang akhir semester seperti halnya sekarang ini yaitu masa pemutakhiran data Emis semester Ganjil tahun pelajaran 2022/2023 sebagaimana yang tertuang dalam kutip dari surat edaran Ditjen Pendis bernomor B-28/DJ.I/Set/PP.00/06/2022 tentang Pengantar Pemutakhiran Data Emis Madrasah Semester Ganjil TP. 2022/2023.

Cek Data Sebelum Konfimasi EMIS

Pastikan lakukan langkah ini dilakukan sebelum Konfirmasi dan cetak BAP Emis :

1. Sebelum melakukan konfirmasi data dan cetak BAP Emis pastikan semua data telah terinput dengan benar.
2. Monitoring kelengkapan dan kevalidan data dapat dilakukan melalui menu "Monitoring" yang terdapat di ujung bawah sidebar sebelah kiri. Terdapat submenu yang terdiri atas Data GTK, Data Siswa, Data Bantuan PJJ, Data KIP, dan Data sarpras.

Masing-masing data ditandai dengan kode warna yang meliputi warna Hijau (Data sudah lengkap dan akan dicek untuk proses konfirmasi), Merah (Data belum lengkap dan akan dicek untuk proses konfirmasi), Biru (Data sudah lengkap dan tidak dicek untuk proses konfirmasi), dan Cokelat (Data belum lengkap tidak dicek untuk proses konfirmasi).

Kepala Madrasah juga dapat ikut melakukan pengecekan dan monitoring data dengan menggunakan akunnya.

Cara Melakukan Konfirmasi Data

Sebelum cetak BAP langkah pertama yang dilakukan adalah konfirmasi data berikut adalah langkah untuk melakukan konfirmasi data :

1. Buka masing-masing submenu yang terdapat di menu Konfirmasi untuk melakukan konfirmasi.
2. Pada masing-masing submenu tersebut akan ditampilkan ringkasan data. Silakan lakukan cek ulang untuk memastikan kelengkapan dan validitas data.
3. Setelah yakin benar, klik dan centang di depan pernyataan "Saya (nama operator) bertanggung jawab penuh atas detail data (nama madrasah).
4. Tombol "Konfirmasi Data" (di pojok kanan bawah) akan berubah warna dari abu-abu menjadi hijau
5. Klik tombol "Konfirmasi Data"
6. Muncul jendela peringatan "Apakah Anda yakin melakukan konfirmasi data (jenis data)?", klik Ya
7. Muncul peringatan konfirmasi data berhasil, klik "Tutup"
8. Jika berhasil maka pada bagian atas kiri akan muncul kotak hijau dengan tulisan "Data telah dikonfirmasi"
9. Ulangi proses konfirmasi pada setiap dari keempat submenenu (Kelembagaan, Data Siswa, Data GTK, dan Sarana Prasarana) yang ada.

Cara Cetak dan Unggah Berita Acara Emis

Cetak dan Unggah BAP yang bisa dilakukan setalah proses konfirmasi telah dil;akukan di semua bagian. untuk cetaknya masih di menu "Konfirmasi" dengan langkah-langah sebagai berikut:

1. Klik menu Konfirmasi >> Berita Acara Pendataan
2. maka akan terbuka laman "Konfirmasi Berita Acara Pendataan"
3. Klik tombol biru bertuliskan "Cetak BAP", jika masih berwarna cokelat berarti masih ada data yang belum dikonfirmasi.
4. Akan terunduh dokumen PDF dengan judul "TANDA BUKTI UPDATING DATA EMIS SEMESTER GASAL TAHUN PENDATAAN 2022/2023"
5. Setelah terunduh, cetak dokumen BAP tersebut. Kemudian mintakan tanda tangan dan stempel Kepala Madrasah.

Setelahnya, scan atau foto BAP Emis tersebut dalam format JPG, PNG, atau PDF dengan ukuran file maksimal 2 MB dengan nama file dengan format NSM_Nama Madarasah.

Untuk mengunggah BAP Emis, lokasinya masih sama yaitu di menu "Konfirmasi", dengan langkah-langkah sebagai berikut:

1. Buka menu Konfirmasi >> Berita Acara Pendataan
2. Terbuka laman "Konfirmasi Berita Acara Pendataan"
3. Klik kotak unggah dokumen (Upload BAP)
4. Cari di mana file scan BAP Emis yang telah ditandatangani dan stempel Kepala Madrasah
5. Jika berhasil akan tampil preview dan nama dokumen dan tombol "Upload BAP" menjadi biru
6. Klik tombol "Upload BAP"
7. Muncul peringatan "Apakah Anda yakin?", klik "Ya"
8. Muncul peringatan berhasil unggah

dan selanjutnya maka semua tahap pemutakhiran data Emis semester ganjil tahun Pelajaran 2022/2023 telah usai dan menunggu untuk pemutakhiran data semester berikutnya. Mudah bukan ?